座長・発表者の皆様へ

Ⅰ.座長の皆様へ

  • ご担当セッションの開始10分前までに、次座長席にご着席ください。
  • 各会場には、アナウンスと計測係が配置してあります。
  • 座長席上に計時装置が設置してあります。発表終了1分前に黄色、終了時に赤色の警告ランプが点灯します。進行は時間厳守でお願いいたします。

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Ⅱ.口演発表者の皆様へ

  • ご発表開始の15分前までに、会場内次演者席にご着席ください。
  • ご講演は座長の進行に従いご発表ください。
  • 演台上に計時装置が設置してあります。発表終了1分前に黄色、終了時に赤色の警告ランプが点灯します。
    発表は時間厳守でお願いいたします。

1. 発表形式について

  • 口演は全てPC(パソコン)による発表のみで、一面映写です。PC発表が困難な方は、事前に学会事務局にご相談ください。
    (スライドサイズ4:3)
  • USBメモリ、PC本体による発表が可能です。CD-ROMはお受けできませんのでご注意ください。
  • 会場にはWindowsのPCをご準備しております。MacintoshはPC持込のみで対応致します。
  • 使用するアプリケーションはWindows版Power Point 2010 / 2013 / 2016です。他のVersionのPower Pointで作成された方は予めPower Point 2010 / 2013 / 2016での動作状況をご確認ください。

2. 当日のデータ受付方法

  • ご発表開始の30分前までにPC受付に発表データをお持ちいただき、試写をお済ませください。
    PC受付①
     設置場所:オークラアクトシティホテル浜松 4F ロビー
     受付時間:9月21日(月・祝)8:30〜16:30/9月22日(火・祝)7:30〜13:30
    PC受付②
     設置場所:ホテルクラウンパレス浜松 3F ロビー
     受付時間:9月21日(月・祝)15:00〜16:30/9月22日(火・祝)7:30〜13:30
PC本体持ち込みの場合
  • お持ち込みいただくPCの機種、OS及びアプリケーションソフトの種類は問いません。動画、音声も使用できます。
  • 会場のプロジェクターへは、一般的な外部出力端子(D-sub 15pin)での接続となります(右図参照)。Macintoshや一部のWindowsマシンで変換コネクターが必要となりますので、必ずご持参ください。
  • ACアダプターを必ずご持参ください。
  • 念のためUSBメモリでバックアップデータをご準備ください。
USBメモリ持ち込みの場合
  • 発表データはUSBメモリに保存した後、事前に別のPCにコピーして正常に動作することをご確認ください。
  • 受付されたデータは事務局のPCへ登録させていただき、USBメモリはその場で返却いたします。
  • 発表用のファイル名は、「セッション名+氏名」としてください。(例:特別講演 浜松太郎.ppt)
  • 文字フォントはOSに設定されている標準的なフォントをご使用ください。
  • 特殊なフォントの場合、表示のずれ、文字化けが生じることがありますのでご注意ください。
  • 動画ファイルを含む場合は、ご自身のPCでのご発表を推奨いたします。
  • USBメモリでデータをお持ちいただく際には、以下を遵守してください。
    a. 動画ファイルは、wmv形式のみ受け付けます。その他の形式では再生できませんのでご注意ください。
    b. Power Pointとのリンク状態を保つため、使用動画データも同じフォルダに一緒に保存してください。
    c. バックアップ用としてご自身のPCもご持参いただくことをお薦めします。
  • 事務局で用意したPC内にコピーした発表データにつきましては、学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。

3. 発表時のPC操作について

  • 発表時のPC操作については、演台上に液晶モニター、キーボード、マウスがセットしてありますので、ページ送りは発表者ご自身でおこなってください(PC本体持ち込みの場合も同様です)。
    ご自身での操作が困難な方、ご自身のPCを演台にて操作希望の方は、事前に学会事務局にご相談ください。

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Ⅲ.リモートでのご登壇について

現地(浜松)へのご参加が難しい場合、研究室やご自宅からのリモート出演も受け付けます。
詳細は下記のマニュアルを参照ください。

リモート参加マニュアル(PDF)

  • Zoom URLは運営事務局にて準備し、事前にお送りいたします。
  • 接続テストやLive講演に関する事前リハーサルのご希望がございましたらばお知らせください。
    (共催セミナーのZoom URLは各社にてご準備をいただきます。)

◆発表データの事前登録について

ZoomでのLive講演は行わず、発表データの事前送付も受け付けます。
その場合、ナレーションを含めたパワーポイントのファイルを下記マニュアルに沿って作成いただき、9月7日(月)までにデータをお送りください。
データのご送付に際しては、Gigaファイル便等のファイル送信サービスをご利用ください。

発表データ作成マニュアル(PDF)

  • 会期中は運営事務局にてセッション時間になりましたらば配信させていただきます。
  • データの事前送付の場合も冒頭のご挨拶と質疑はZoomにてご参加をいただきたく存じます。詳細は上記のリモート参加マニュアルを参照ください。

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Ⅳ.学術展示(ポスターセッション)発表の皆様へ

1. ポスター掲示・撤去について

掲示日程 9月21日(月・祝)  8:30〜11:00
このお時間での掲示が難しい場合は、ポスター印刷・掲示サービスをご利用ください。
撤去日程 9月22日(火・祝)  13:30〜15:00
定刻になっても撤去されない場合は、事務局で処分させていただきますのでご了承ください。

2. 供覧時間

9月21日(月・祝)11:00〜19:00
9月22日(火・祝)  9:00〜13:30

3. ポスター発表・討論時間(自由討論)

討論日程 9月21日(月・祝)
奇数番号:17:55〜18:10/偶数番号:18:10〜18:25

ポスター発表者の方は、セッション時間内は演者用リボンをつけてポスターの前で待機いただきますようお願いいたします。演者用リボンは、各ポスターパネルに設置しています。
ご参加が難しい場合には、現地にいらっしゃる先生のみで自由討論を行います。

4. 展示方法

  • ポスター本文の貼付面は縦160cm×横90cmです(右図参照)。
  • パネル上部(縦20cm×横70cm)に演題名、発表者名、所属機関名を貼付してください。
  • 左上の演題番号(縦20cm×横20cm)は事務局でご用意いたします。
  • 貼付に必要な画鋲は、事務局で当日会場に準備いたします。
  • 掲示物の学会場・事務局への事前送付はご遠慮ください。

5. ポスター賞のご案内

演題募集時にご案内しておりましたポスター賞ですが、本年は中止となりました。

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Ⅴ.利益相反について

1.利益相反について

第36回日本臨床皮膚科医会総会・臨床学術大会では公益社団法人日本皮膚科学会に順じ、本学会会員などの利益相反(Conflict of Interest、COIと略す)状態を公正にマネージメントする為、「医学研究の利益相反に関する指針の細則」を指針としています。

2.発表時における利益相反の開示

会員、非会員の別を問わず、筆頭発表者は該当するCOI状態について、発表スライドの最初(または演題・発表者などを紹介するスライドの次)に様式1-A、1-Bにより、あるいはポスターの最後に所定の 様式1-Cにより開示していただきますようお願いいたします。

症例報告も含めすべての発表が自己申告の対象となります。ただし対象となるのは「発表内容に関連のある企業や団体」との関係のみです。関連があるかないかは発表者の判断にゆだねますが、ぜひ積極的な開示をお願いいたします。申告すべきCOIがない場合は「なし」と申告してください。

自己申告の基準については細則の第2条をご確認ください。

皆様のご理解とご協力をなにとぞよろしくお願い申し上げます。